Formation et presentation Odoo

📝 Description de l’événement :

Dans le cadre du projet Bellat 2.0, qui vise à digitaliser l’ensemble des processus et procédures internes de l’entreprise, nous avons le plaisir d’annoncer le lancement de la phase pilote du système BMS (Bellat Management System).

À cette occasion, nous invitons exclusivement les membres du département des Ressources Humaines à participer à une journée de formation et de présentation du système, le mercredi 06 août 2025.

🎯 Objectifs du système BMS pour les Ressources Humaines :

• Digitalisation du processus de recrutement et des procédures administratives RH.
• Automatisation des opérations : contrats, procès-verbaux, ordres de mission, gestion des absences, affectation du matériel, etc.
• Transition vers un environnement sans papier (objectif "zéro papier").
• Adoption de la signature et validation électroniques des documents.
• Accès multiplateforme (ordinateur, mobile...) pour assurer la continuité et la flexibilité du travail à distance.
• Amélioration de l’efficacité, réduction des erreurs et renforcement du suivi automatisé des dossiers.

🧩 Modules fonctionnels présentés :

🔹 Ressources humaines de base

• Gestion des employés, structure organisationnelle, contrats, grilles salariales, lieux de travail, compétences, classifications, etc.

🔹 Décisions et parcours administratif

• Nominations, renouvellements, mutations, promotions, fins de contrat, réintégrations, etc.

🔹 Sanctions disciplinaires

• Avertissements, sanctions, types de décisions disciplinaires.

🔹 Paie et rémunérations

• Bulletins de paie, primes, déductions, prêts, absences, imports/exports via Excel.

🔹 Recrutement

• Suivi des candidatures, gestion des CV, plans de recrutement, analyses de performance.

🔹 Congés et allocations

• Gestion des congés, plans d’allocations, jours fériés, solde des droits.

🔹 Missions et activités

• Ordres de mission, stages, gestion du matériel, plans d’intégration/départ.

🔹 Analytique et reporting

• Rapports RH, paie, performance, décisions, rapports EMS, etc.

📢 Remarque importante :

Les collègues qui reçoivent cette invitation sont priés d'informer les autres membres du département RH n'ayant pas été inclus dans ce message afin de garantir une présence complète.

🚧 Les autres départements sont encore en cours d’intégration dans le système BMS. Des journées d’introduction spécifiques leur seront consacrées ultérieurement.

Nous comptons sur votre présence et votre engagement pour réussir cette étape cruciale vers une gestion moderne et efficiente de l’entreprise.

Cordialement,

L’équipe du projet Bellat 2.0

Direction des Systèmes d’Information